Svolání a průběh shromáždění SVJ

Ke svolání shromáždění je ze zákona oprávněn statutární orgán, tedy buď výbor, anebo předseda SVJ. Při svolání je třeba dodržet stanovenou lhůtu, a to buď zákonnou třicetidenní, anebo lhůtu speciálně vymezenou ve stanovách. Je-li lhůta ve stanovách kratší (například 14 dnů před datem konání), platí lhůta uvedená ve stanovách.

„Dále je třeba nahlédnout do stanov a zjistit, jakým způsobem se shromáždění svolává. Svolání může být provedeno vyvěšením pozvánky na nástěnce, emailem, poštou a podobně,“ doplňuje vedoucí právník portálu svjpravnik.cz Jan Eisenreich.

Do pozvánky je třeba uvést datum, hodinu a místo konání, a také pořad zasedání a veškeré podklady, které se tohoto pořadu týkají. Pokud nejsou připojeny přímo k pozvánce, musí svolavatel umožnit každému vlastníkovi jednotky, aby se s nimi v předstihu seznámil.
 

Zahájení schůze a průběh schůze shromáždění

Schůze se zahajuje zjištěním usnášeníschopnosti. Podkladem je prezenční listina, na níž jsou uvedeni přítomní vlastníci a váha jejich hlasů. Také je potřeba, aby byl dodržen stanovený program. Body, které nebyly na pořad shromáždění zařazeny, není až na výjimky možno projednat.

„V praxi se často stává, že společenství vlastníků počítají prezenci stylem – co člen, to hlas. Přitom je ze zákona nutné hlasovat dle podílu na společných částech,“ připomíná Eisenreich. Vlastníci si mohou ve stanovách určit, pro jaká rozhodnutí bude vyžadován souhlas všech vlastníků. Zákon stanoví, že souhlasit musí všichni, jestliže má dojít ke změně velikosti podílů na společných částech, anebo ke změně poměru příspěvků na správu domu a pozemku jinak, než v důsledku změny podílů.
„Ze shromáždění je pak potřeba pořídit zápis, který bude obsahovat text přijatých usnesení a počet hlasů, které byly pro, proti a které se zdržely,“ dodává Eisenreich.
 

Počítání hlasů manželů

Častou chybou je i nesprávné započítávání hlasů manželů, například tak, že je za každého zúčastněného manžela započítávána pouze polovina hlasu. Podle občanského zákoníku jsou manželé, kteří mají ve společném jmění bytovou jednotku, povinni zmocnit společného zástupce, který bude vykonávat práva spojená s bytovou jednotkou. Účelem je zabránit tomu, aby hlasovali „proti sobě“. Kdyby se na společném zmocněnci nedomluvili a jeden hlasoval pro a druhý proti, hlasy se započítávat vůbec nebudou, jako by se hlasování zdrželi.

Společným zástupcem může být i jeden z manželů. V takovém případě není pro plnou moc ze zákona stanovena povinná písemná forma, mohou ji ale opět požadovat stanovy. Není-li tento požadavek zakotven ve stanovách, postačí, aby přítomný manžel o svém oprávnění ostatní spoluvlastníky informoval ústně na shromáždění.